COMMUNIQUER SUR UN EVENEMENT
Objectif
- Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l’entreprise.
- Vendre son événement en interne.
- Préparer, gérer et évaluer l’événement.
Durée
28 heures
Pré-requis
Aucun
Contenu de la formation
Définir son projet
- Valider l’opportunité de monter un événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
- Les différents types de manifestations : choisir l’événement.
- Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro planning.
- Définir une liste d’intervenants.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Les réglementations et autorisations préalables
Réussir sa communication autour de l’événement
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…
Vivre le jour J : être acteur de l’événement
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les relations publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur.
Évaluer les “retombées” de l’événement
- Mesurer les retombées “image”, commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d’une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l’événement en interne.
APPLICATION : Exercices pratiques - Mise en situation
Déroulement
- formation en petits groupes (7 pers. maximum)
- un ordinateur par personne
- des supports de cours
- des ressources numériques
- à l’issue de la formation : délivrance d’une attestation de formation
Coût de la formation
- Particuliers : 280 €
- Demandeurs d’emploi non indemnisé / Minima sociaux / Etudiants : 224 €
- Adhérents : 140 €
- Salariés (DIF, Plan de formation) : 336 €
Possibilité de payer en 2, 3 ou 5 fois