COMMUNIQUER SUR UN EVENEMENT

Objectif

  • Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l’entreprise.
  • Vendre son événement en interne.
  • Préparer, gérer et évaluer l’événement.

Durée

35 heures

Pré-requis

Aucun

Contenu de la formation

Définir son projet

  • Valider l’opportunité de monter un événement.
  • Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
  • Les différents types de manifestations : choisir l’événement.
  • Évaluer le budget.

Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétro planning.
  • Définir une liste d’intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
  • Les réglementations et autorisations préalables

Réussir sa communication autour de l’événement

  • Préparer et envoyer les invitations.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
  • Sélectionner les produits à présenter.
  • Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…

Vivre le jour J : être acteur de l’événement

  • Recevoir les intervenants.
  • Accueillir les invités ou visiteurs.
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les relations publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur.

Évaluer les « retombées » de l’événement

  • Mesurer les retombées « image », commerciales.
  • Consolider sa base de données en vue d’une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l’événement en interne.

APPLICATION : Exercices pratiques – Mise en situation

Déroulement

  • formation en petits groupes (8 pers. maximum)
  • un ordinateur par personne
  • des supports de cours
  • des ressources numériques
  • à l’issue de la formation : délivrance d’une attestation de formation

Coût de la formation

Coût de la formation

  • Financement pris en charge (OPCA, Pole Emploi, …) : 525 €
  • Financement personnel : 420 €
  • Adhérent : 210 €

Possibilité de payer en 2, 3 ou 5 fois