OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE

Les points forts

Une formation :

  • en petits groupes ou en individuel
  • axée sur la pratique
  • visant une opérationnalité rapide
  • dispensée par des intervenants issus du monde professionnel

Durée : 7 à 14 heures

Lieu : sur Montpellier

Objectif.s :
> Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
> Communiquer et s’organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d’équipe pour faciliter l’accès aux informations
> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l’efficacité collective.

Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public

Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)

Pré requis :
> Connaissance de l’environnement PC ou Mac
> Utiliser couramment Internet et un navigateur web

Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (Exercices pratiques)
> Evaluation tout au long de la formation

Validation :
Attestation de formation

Accéder à Google Workspace :

  • Paramétrer Google Chrome
  • Accéder à la page d’accueil de Google Workspace
  • Naviguer entre les applications
  • Identifier les différents services et leur rôle dans la collaboration. 

Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Accéder à votre messagerie
  • Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails
  • Importer ou créer des contacts
  • Gérer un groupe de contacts
  • Créer et partager un agenda
  • Communiquer par chat
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences

Créer un formulaire avec Forms

  • Effectuer un sondage, une enquête
  • Assurer le traitement des réponses

Saisir des notes sur Keep

Partager un tableau blanc avec Jamboard

Stocker et partager des fichiers : Google Drive

  • Partager un dossier ou un fichier
  • Co-produire un document en temps réel
  • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat
  • Suivre les notifications en temps réel ou par notifications
  • Réviser et commenter le document
  • Restaurer une version

FORMATION EN PRESENTIEL

Nombre de stagiaires : 3 à 5 personnes ou en individuel

Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.

PLANNING

Formation à la carte, nous contacter pour un planning personnalisé.

TARIFS

> Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 20 € / h
> Autofinancement : adhésion* + 10 € / h

Adhésion annuelle, acquittable une seule fois
quelque soit le nombre de formations suivies

Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.

Dernière mise à jour de la fiche : 13.12.2023