Les points forts
Une formation :
- en petits groupes ou en individuel
- axée sur la pratique
- visant une opérationnalité rapide
- dispensée par des intervenants issus du monde professionnel
Durée : 14 heures
Lieu : sur Montpellier
Objectif.s :
> Prendre en main les outils collaboratifs
> Communiquer et s’organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d’équipe pour faciliter l’accès aux informations
> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe
> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l’efficacité collective.
Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public
Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)
Pré requis :
> Être initier à l’utilisation PC ou MAC
> Utiliser couramment Internet et un navigateur web
Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (mise en situation)
> Evaluation tout au long de la formation
Validation :
Attestation de formation
Communiquer et s’organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie.
- Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.
- Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.
- Créer et partager un agenda.
- Communiquer par chat.
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).
Créer et partager des documents : Google Drive
- Stocker et partager des fichiers et des dossiers.
- Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).
- Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.
- Suivre les notifications en temps réel.
- Réviser et commenter le document.
- Restaurer une version.
Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms
- Saisir des notes sur Keep ou Notion.
- Créer un formulaire avec Forms.
- Effectuer un sondage, une enquête.
- Assurer le traitement des réponses.
Travailler en mode projet avec Trello et Asana
- Présentation des gestionnaires de projets.
- Présentation de la méthode Kanban.
- Mode gratuit et mode pro.
- Cas d’utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.
- Principes clés et fonctionnement.
- Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.
- Création d’un compte et prise en main
- Créer des projets, des listes, des cartes.
- Écrire des commentaires.
- Gérer les fichiers joints.
- Ajouter un membre à une carte.
- Créer un tableau partagé
- Inviter des nouveaux membres.
- Attribuer des tâches.
- Utilisation avancée.
FORMATION EN PRESENTIEL
Nombre de stagiaires : Groupe de 3 à 8 personnes ou en individuel
Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.
FORMATION A DISTANCE
Nombre de stagiaires : Groupe de 3 à 8 personnes ou en individuel
Modalités pédagogiques :
Formation intensive proposée en distanciel synchrone, sous forme de classes virtuelles avec alternance de sessions en direct et d’exercices pratiques / études de cas avec suivi techniques / pédagogique par tchat et mail en continu + la prise en main, le cas échéant, par le formateur de l’ordinateur du stagiaire à distance.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.
Modalités techniques :
Chaque stagiaire devra disposer d’un ordinateur personnel compatible avec la formation (configuration optimale + logiciel(s) installé(s)).
PLANNING
Formation en groupe (présentiel ou distanciel) :
- Du 02 au 03.02.2026
- Du 27 au 28.04.2026
- Du 04 au 05.06.2026
- Du 27 au 28.08.2026
- Du 19 au 20.10.2026
- Du 17 au 18.12.2026
Horaires : 9h30 – 13h / 14h – 17h30
Formation en individuel (présentiel ou distanciel) :
Planning personnalisé
TARIFS
Formation en groupe (présentiel ou distanciel) :
- Prise en charge (France Travail, Entreprise, OPCO, FAF, …) : 350 €
- Autofinancement : 210 €
Formation en individuel (présentiel ou distanciel) :
- Prise en charge (France Travail, Entreprise, OPCO, FAF, …) : 490 €
- Autofinancement : 420 €
Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.
Dernière mise à jour de la fiche : 15.02.2026