Les points forts
Une formation :
- en petits groupes ou en individuel
- axée sur la pratique
- visant une opérationnalité rapide
- dispensée par des intervenants issus du monde professionnel
Durée : 21 à 35 heures
Lieu : sur Montpellier
Objectif.s :
Acquérir ou approfondir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes, documents et tableaux avec Word
Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public
Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)
Pré requis :
Connaissance de l’environnement PC ou Mac
Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (Exercices pratiques – Création de documents : lettres, factures, CV, …)
> Evaluation tout au long de la formation
Validation :
> Attestation de formation
> Possibilité Certification TOSA (Word)
Maîtrise / révision des fondamentaux
Création et gestion de documents
- Présentation / Révision de l’interface de Word.
- Création, enregistrement et ouverture de documents.
- Configuration de la page : marges, orientation, taille du papier.
Mise en forme du texte et des paragraphes
- Mise en forme des caractères : police, taille, couleur, gras, italique, souligné.
- Mise en forme des paragraphes : alignement, retrait, interligne, espacement.
- Application des puces et de la numérotation.
- Utilisation du Pinceau de mise en forme.
Mise en page et organisation du contenu
- Insertion et gestion des en-têtes et pieds de page.
- Numérotation des pages.
- Création de sauts de page et de section.
- Utilisation des Styles pour une mise en forme cohérente.
Révision et partage
- Vérification de l’orthographe et de la grammaire.
- Recherche et remplacement de texte.
- Partage et collaboration sur des documents.
- Conversion d’un document Word en PDF.
Enrichissement des documents et fonctionnalités intermédiaires
Gestion des tableaux
- Création et insertion de tableaux.
- Mise en forme et personnalisation des tableaux (bordures, trame de fond).
- Ajout, suppression, fusion et fractionnement de cellules, lignes et colonnes.
Insertion d’objets graphiques
- Insertion et mise en forme d’images et de captures d’écran.
- Utilisation des formes et des SmartArt.
- Gestion du positionnement et de l’habillage du texte.
Automatisation et fonctionnalités avancées
Le publipostage
- Préparation d’une source de données (fichier Excel, contacts Outlook).
- Création d’un document principal (lettre, étiquette, enveloppe).
- Fusion des données et prévisualisation.
- Fusion et impression des documents finaux.
Création de documents longs
- Création, modification et suppression de styles personnalisés.
- Création d’une table des matières automatique.
- Utilisation des sauts de section pour des mises en page différentes.
- Gestion des notes de bas de page et de fin de document.
Imprimer
- Exploitation de l’aperçu avant impression
- Les options d’impression
Enregistrer
Enregistrement d’un document sous différents formats pour faciliter la transmission du document (format ancien, RTF, HTML)
FORMATION EN PRESENTIEL
Nombre de stagiaires : 3 à 5 personnes ou en individuel
Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.
PLANNING
Formation à la carte, nous contacter pour un planning personnalisé.
TARIFS
> Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 20 € / h
> Autofinancement : adhésion* + 10 € / h
Adhésion annuelle, acquittable une seule fois
quelque soit le nombre de formations suivies
Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.
Dernière mise à jour de la fiche : 16.08.2025