ANIMER UNE REUNION

Les points forts

Une formation :

  • en petits groupes ou en individuel
  • axée sur la pratique
  • visant une opérationnalité rapide
  • dispensée par des intervenants issus du monde professionnel

Durée : 7 heures

Lieu : sur Montpellier

Objectif.s :
> Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces
> Préparer et structurer efficacement ses réunions
> Utiliser à bon escient les principales techniques d’animation de réunions
> Favoriser la mise en œuvre des décisions
> Faire de la réunion un outil de cohésion

Public :
Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se)

Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)

Pré requis :
Aucun

Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (mise en situation)
> Evaluation tout au long de la formation

Validation :
Attestation de formation

Qu’est-ce qu’une réunion ?

  • But et enjeux
  • Les différents types de réunion
  • Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)

Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail

Préparer la réunion

  • Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
  • Préparer le matériel et les supports d’animation
  • Sélectionner les participants et les inviter

Structurer et animer la réunion

  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
  • Définir et faire respecter les règles du jeu
  • Utiliser des techniques d’animation pour gérer les échanges
  • Être médiateur : gérer les moments difficiles
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire
  • Faire naître une décision

Conclure et assurer le suivi

  • Résumer et conclure
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le faire approuver
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action
  • Mettre en œuvre les décisions application

FORMATION EN PRESENTIEL

Nombre de stagiaires : 3 à 8 personnes

Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.

PLANNING

Formation en groupe :

2024

  • Le 25.11.2024

2025

  • Le 04.02.2025
  • Le 14.04.2025
  • Le 13.06.2025
  • Le 25.08.2025
  • Le 07.10.2025
  • Le 01.12.2025

Horaires : 9h30 – 13h / 14h – 17h30

Formation en individuel :
Planning personnalisé

TARIFS

Formation en groupe :

  • Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 140 €
  • Autofinancement : adhésion* + 70 €

Formation en individuel :

  • Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 210 €
  • Autofinancement : adhésion* + 175 €

* Adhésion annuelle, acquittable une seule fois quelque soit le nombre de formations suivies

Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.

Dernière mise à jour de la fiche : 27.09.2024