MICROSOFT EXCEL

Les points forts

Une formation :

  • en petits groupes ou en individuel
  • axée sur la pratique
  • visant une opérationnalité rapide
  • dispensée par des intervenants issus du monde professionnel

Durée : 21 à 35 heures

Lieu : sur Montpellier

Objectif.s :
> Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
> Construire des représentations graphiques.
> S’initier aux bases de données

Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public

Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)

Pré requis :
Connaissance de l’environnement PC ou Mac

Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (Exercices pratiques – Création de documents : tableaux comptables, factures, planning, tableaux de bord, …)
> Evaluation tout au long de la formation

Validation :
> Attestation de formation
> Possibilité Certification TOSA (Excel)

Maitrise / Révision des fondamentaux d’Excel

Découverte de l’environnement Excel

  • Présentation de l’interface : Ruban, cellules, lignes, colonnes, feuilles de calcul.
  • Gestion des classeurs et des feuilles : création, enregistrement, ouverture, renommage, déplacement, copie.
  • Saisie et modification de données : texte, nombres, dates.
  • Utilisation du remplissage instantané et des poignées de recopie.

Mise en forme des données et des tableaux

  • Mise en forme des cellules : police, taille, couleur, alignement, bordures, trame de fond.
  • Formats de nombres : monétaire, pourcentage, date, personnalisé.
  • Mise en forme conditionnelle simple (règles de surbrillance).
  • Mise en forme en tant que tableau.

Calculs de base avec les formules

  • Comprendre les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /).
  • Création de formules simples.
  • Utilisation des références relatives et absolues ($).
  • Les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, MIN, MAX.

Gestion des graphiques

  • Choix du type de graphique approprié (colonnes, barres, secteurs, courbes).
  • Création et personnalisation de graphiques : titres, étiquettes, légendes.
  • Déplacement et redimensionnement des graphiques.

Impression et partage

  • Mise en page avant impression : marges, orientation, échelle.
  • Définition de la zone d’impression.
  • En-têtes et pieds de page.

Fonctions et Analyse de Données

Fonctions logiques et de recherche

  • La fonction SI simple et imbriquée.
  • Les fonctions ET, OU, NON.
  • La fonction SOMME.SI et NB.SI.
  • Recherche de données : RECHERCHEV, RECHERCHEH.
  • Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER.

Tri et filtrage de données

  • Tri simple et multi-niveaux.
  • Utilisation des filtres automatiques.
  • Filtres personnalisés et par couleur.
  • La suppression des doublons.

Automatisation et Analyse Avancée

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Préparation des données sources.
  • Création de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données.
  • Création de graphiques croisés dynamiques.

Fonctions avancées

  • Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE, DATEDIF.
  • Les fonctions SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS.

FORMATION EN PRESENTIEL

Nombre de stagiaires : 3 à 5 personnes ou en individuel

Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.

PLANNING

Formation à la carte, nous contacter pour un planning personnalisé.

TARIFS

> Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 20 € / h
> Autofinancement : adhésion* + 10 € / h

Adhésion annuelle, acquittable une seule fois
quelque soit le nombre de formations suivies

Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.

Dernière mise à jour de la fiche : 16.08.2025