Les outils collaboratifs : Workscape Google

Les points forts

Une formation :

  • en petits groupes ou en individuel
  • axée sur la pratique
  • visant une opérationnalité rapide
  • dispensée par des intervenants issus du monde professionnel

Durée : 7 heures

Lieu : sur Montpellier

Objectif.s :
> Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
> Communiquer et s’organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d’équipe pour faciliter l’accès aux informations

Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public

Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)

Pré requis :
> Connaissance de l’environnement PC ou Mac
> Utiliser couramment Internet et un navigateur web

Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (Exercices pratiques)
> Evaluation tout au long de la formation

Validation :
Attestation de formation

Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Accéder à votre messagerie
  • Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails
  • Importer ou créer des contacts
  • Gérer un groupe de contacts
  • Créer et partager un agenda
  • Communiquer par chat
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences

Créer et partager des documents : Google Drive

  • Stocker et partager des fichiers et des dossiers.
  • Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).
  • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.
  • Suivre les notifications en temps réel.
  • Réviser et commenter le document.
  • Restaurer une version.

Saisir des notes et créer des formulaires : Keep et Google Forms

  • Saisir des notes sur Keep ou Notion.
  • Créer un formulaire avec Forms.
  • Effectuer un sondage, une enquête.
  • Assurer le traitement des réponses.

FORMATION EN PRESENTIEL

Nombre de stagiaires : Groupe de 3 à 8 personnes ou en individuel

Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.

FORMATION A DISTANCE

Nombre de stagiaires : Groupe de 3 à 8 personnes ou en individuel

Modalités pédagogiques :
Formation intensive proposée en distanciel synchrone, sous forme de classes virtuelles avec alternance de sessions en direct et d’exercices pratiques / études de cas avec suivi techniques / pédagogique par tchat et mail en continu + la prise en main, le cas échéant, par le formateur de l’ordinateur du stagiaire à distance.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.

Modalités techniques :
Chaque stagiaire devra disposer d’un ordinateur personnel compatible avec la formation (configuration optimale + logiciel(s) installé(s)).

PLANNING

Formation à la carte, nous contacter pour un planning personnalisé.

TARIFS

> Prise en charge (France Travail, Entreprise, OPCO, FAF, …) : 25 € / h
> Autofinancement : 15 € / h

Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.

Dernière mise à jour de la fiche : 12.02.2026