Les points forts
Une formation :
- en petits groupes ou en individuel
- axée sur la pratique
- visant une opérationnalité rapide
- dispensée par des intervenants issus du monde professionnel
Durée : 14 heures
Lieu : sur Montpellier
Objectif.s :
> Prendre en main les outils collaboratifs
> Communiquer et s’organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d’équipe pour faciliter l’accès aux informations
> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe
> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l’efficacité collective.
Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public
Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)
Pré requis :
> Être initier à l’utilisation PC ou MAC
> Utiliser couramment Internet et un navigateur web
Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (mise en situation)
> Evaluation tout au long de la formation
Validation :
Attestation de formation
Communiquer et s’organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie.
- Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.
- Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.
- Créer et partager un agenda.
- Communiquer par chat.
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).
Créer et partager des documents : Google Drive
- Stocker et partager des fichiers et des dossiers.
- Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).
- Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.
- Suivre les notifications en temps réel.
- Réviser et commenter le document.
- Restaurer une version.
Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms
- Saisir des notes sur Keep ou Notion.
- Créer un formulaire avec Forms.
- Effectuer un sondage, une enquête.
- Assurer le traitement des réponses.
Travailler en mode projet avec Trello et Asana
- Présentation des gestionnaires de projets.
- Présentation de la méthode Kanban.
- Mode gratuit et mode pro.
- Cas d’utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.
- Principes clés et fonctionnement.
- Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.
- Création d’un compte et prise en main
- Créer des projets, des listes, des cartes.
- Écrire des commentaires.
- Gérer les fichiers joints.
- Ajouter un membre à une carte.
- Créer un tableau partagé
- Inviter des nouveaux membres.
- Attribuer des tâches.
- Utilisation avancée.
FORMATION EN PRESENTIEL
Nombre de stagiaires : 3 à 8 personnes ou en individuel
Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.
PLANNING
Formation en groupe :
- Du 02 au 03.02.2026
- Du 27 au 28.04.2026
- Du 04 au 05.06.2026
- Du 27 au 28.08.2026
- Du 19 au 20.10.2026
- Du 17 au 18.12.2026
Horaires : 9h30 – 13h / 14h – 17h30
Formation en individuel :
Planning personnalisé
TARIFS
Formation en groupe :
- Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 280 €
- Autofinancement : adhésion* + 140 €
Formation en individuel :
- Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 420 €
- Autofinancement : adhésion* + 350 €
* Adhésion annuelle, acquittable une seule fois quelque soit le nombre de formations suivies
Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.
Dernière mise à jour de la fiche : 20.08.2025